Terms and conditions Train With Iron B.V.

Artikel 1 Definities

Deelnemer: Elke persoon die een overeenkomst aangaat met Train With Iron B.V.

Train With Iron B.V.: De Besloten Vennootschap naar Nederlands recht genaamd Train With Iron B.V., met statutaire zetel in Amsterdam en kantoorhoudend in (1107TA) Amsterdam aan de Schaikstraat 15.

Deelnemersovereenkomst: De overeenkomst die Train With Iron B.V. en een Deelnemer aangaan via de website, waarin deze Algemene Voorwaarden worden geaccepteerd.

Persoonsgegevens: alle gegevens die door Deelnemer aan Train With Iron B.V. worden verstrekt zoals vastgelegd in de Deelnemersovereenkomst.

Artikel 2 Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden voor Deelnemers zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Train With Iron B.V. en elke Deelnemer. De deelnemer heeft deze voorwaarden kunnen lezen en downloaden en heeft deze geaccepteerd door het aanvinken van het acceptatievak voordat de betaling plaatsvond.

2.2 Alle bepalingen in deze Algemene Voorwaarden voor Deelnemers zijn ook opgesteld ten behoeve van alle directeuren van Train With Iron B.V. en alle personen die voor Train With Iron B.V. werken en/of door Train With Iron B.V. zijn betrokken.

2.3 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden voor Deelnemers zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3 Deelnemersovereenkomst

3.1 De Deelnemersovereenkomst tussen de Deelnemer en Train With Iron B.V. komt tot stand wanneer de Deelnemer alle gevraagde informatie heeft verstrekt zoals aangegeven in het registratieformulier op de website, de voorwaarden heeft geaccepteerd en de betaling heeft verricht. De Deelnemersovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan op elk moment worden beëindigd in overeenstemming met Artikel 7 van deze Algemene Voorwaarden voor Deelnemers.

3.2 De door de Deelnemer ingevulde Deelnemersovereenkomst en deze Algemene Voorwaarden voor Deelnemers vormen gezamenlijk de volledige weergave van de rechten en verplichtingen van Train With Iron B.V. en Deelnemer en vervangen alle eerdere schriftelijke en mondelinge aankondigingen, overeenkomsten en alle overige correspondentie.

3.3 De Deelnemer zorgt ervoor dat alle gegevens – waarvan Train With Iron B.V. aangeeft dat deze gewenst zijn of waarvan de Deelnemer redelijkerwijs zou moeten begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Deelnemersovereenkomst – tijdig aan Train With Iron B.V. worden verstrekt.

3.4 De Deelnemersovereenkomst is persoonsgebonden en Deelnemer is niet bevoegd om de rechten en plichten die voortvloeien uit de onder deze Algemene Voorwaarden voor Deelnemers gesloten Deelnemersovereenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen.

3.5 Indien een Deelnemer een Deelnemersovereenkomst met Train With Iron B.V. is aangegaan, heeft de Deelnemer het recht om deze binnen 14 (zegge: veertien) dagen na ondertekening van de met Train With Iron B.V. gesloten Deelnemersovereenkomst te herroepen.

3.6 Indien de Deelnemer de Deelnemersovereenkomst herroept in overeenstemming met artikel 3.5, ontvangt de Deelnemer alle betalingen die hij aan Train With Iron B.V. heeft gedaan terug, tenzij de Deelnemer reeds gebruik heeft gemaakt van de faciliteiten van Train With Iron B.V. en/of de locatie heeft bezocht.

3.7 Indien de Deelnemer besluit om een nieuw/extra product van Train With Iron B.V. af te nemen, blijven de voorwaarden van de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden voor Deelnemers onverkort van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

3.8 Train With Iron B.V. heeft het recht om deze Algemene Voorwaarden voor Deelnemers eenzijdig te wijzigen. Train With Iron B.V. zal de Deelnemer per e-mail op de hoogte stellen van de wijzigingen.

Artikel 4 – De Deelnemer

De Deelnemer voldoet aan de volgende vereisten:

1. de Deelnemer is 16 jaar of ouder;

2. de deelnemer houdt zich aan de instructies van het personeel van de sportschool;

3. de deelnemer gedraagt zich correct in de sportschool.

Train With Iron B.V. behoudt zich het recht voor om Deelnemers op elk moment zonder opgave van redenen te weigeren.

Artikel 5 Prijzen en betaling

5.1 De abonnementskosten voor het gebruik van de faciliteiten van Train With Iron B.V. dienen voorafgaand aan het gebruik daarvan aan Train With Iron B.V. te worden betaald.

5.2 De Deelnemer machtigt Train With Iron B.V. door akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden om de verschuldigde abonnementskosten via automatische incasso af te schrijven ten gunste van Train With Iron B.V.

5.3 Indien de betaling via automatische incasso niet succesvol is, zal Eversports na 14 dagen een nieuwe poging doen. Indien ook deze poging mislukt, zal Eversports een betalingslink via e-mail sturen met het vriendelijke verzoek de betaling binnen 14 dagen te verrichten. Indien dit niet gebeurt, zijn verdere verlengingen niet mogelijk, en zal Eversports Train With Iron B.V. hiervan op de hoogte stellen. Train With Iron B.V. heeft dan het recht het abonnement direct op te zeggen en/of onze verplichtingen op te schorten of te beëindigen, waarbij de eindfactuur wordt opgemaakt waarin de resterende en verschuldigde abonnementsbijdragen, BTW, kosten en eventuele aanvullende vergoedingen via Eversports in rekening worden gebracht.

5.4 Indien de Deelnemer het bedrag van deze eindfactuur niet binnen de gestelde termijn betaalt, wordt een incassobureau ingeschakeld. De kosten van het inschakelen van een incassobureau worden verhaald op de Deelnemer.

5.5 Train With Iron B.V. behoudt zich het recht voor om haar prijzen en tarieven te indexeren en aan te passen.

Artikel 6 – Inschrijving en annulering van lessen

6.1 De deelnemer dient zich voorafgaand aan een les in te schrijven via het desbetreffende online inschrijfsysteem. Het is niet mogelijk deel te nemen aan een les zonder inschrijving.

6.2 Deelnemer kan zich tot twee (2) uur voor aanvang van een groepsles uitschrijven. Eén inschrijftegoed wordt zonder meer en/of bij te late annulering verbeurd.

6.3 Train With Iron B.V. wil iedereen een plaats bieden om te trainen. Indien je te laat annuleert, zoals beschreven in artikel 6.2, kan Train With Iron B.V. een bedrag van twaalf en een halve euro (€ 12,50) in rekening brengen voor elke les die te laat wordt geannuleerd of waarvoor niet wordt geannuleerd.

Artikel 7 Opzegging Deelnemersovereenkomst

7.1 Duur van het abonnement. De meeste abonnementen bij Train With Iron B.V. worden aangeboden op een maandelijkse basis.

7.2 Opzegtermijn voor maandelijkse abonnementen. Deelnemers met een maandelijkse abonnement kunnen hun overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 4 weken (gelijk aan één periode). Dit betekent dat na ontvangst van de opzegging de huidige maand moeten worden voltooid voordat de opzegtermijn van 1 maand begint.

7.3 Bevestiging van opzegging. Na ontvangst van de schriftelijke opzegging zal Train With Iron B.V. binnen veertien dagen een bevestiging sturen aan de Deelnemer. Indien de Deelnemer de bevestiging niet tijdig heeft ontvangen, dient hij/zij direct contact op te nemen met Train With Iron B.V. Indien dit niet gebeurt, gaat Train With Iron B.V. ervan uit dat de opzegging niet heeft plaatsgevonden of niet tijdig is ingediend.

7.5 Tijdelijke opschorting. In geval van langdurige ziekte, blessure en/of zwangerschap van de Deelnemer, kan de overeenkomst van de Deelnemer tijdelijk worden opgeschort of beëindigd na overleg en het overleggen van een schriftelijk medisch attest.

7.6 Onmiddellijke beëindiging. Train With Iron B.V. heeft het recht de overeenkomst van de Deelnemer onmiddellijk te beëindigen indien: De Deelnemer zich volgens Train With Iron B.V. schuldig maakt aan onaanvaardbaar gedrag; indien de Deelnemer stelselmatig de regels van Train With Iron B.V. overtreedt; of indien een derde, door toedoen van of met medeweten van de Deelnemer, gebruik maakt van het abonnement of de kaart van de Deelnemer.

Artikel 8 Risico en Aansprakelijkheid

8.1 Train With Iron B.V. is uitsluitend verantwoordelijk voor de kwaliteit van haar sportscholen en de diensten die zij levert. Train With Iron B.V. is alleen aansprakelijk in geval van problemen met de sportschool of als de dienst niet voldoet aan de beschrijving ervan. Als een deelnemer een tekortkoming opmerkt, dient hij/zij contact op te nemen met Train With Iron B.V. zodat Train With Iron B.V. het probleem zo snel mogelijk kan verhelpen. Train With Iron B.V. heeft haar aansprakelijkheid voor een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen uit deze overeenkomst beperkt tot het bedrag dat daadwerkelijk door de verzekeraar is betaald.

8.2 Het gebruik van de faciliteiten van Train With Iron B.V. voor onder andere kracht- en conditietraining en/of het volgen van een trainingsprogramma en/of activiteiten van welke aard dan ook bij Train With Iron B.V. is geheel voor eigen rekening en risico van de Deelnemer.

8.3 Deelnemer is verplicht zowel vóór, tijdens als na afloop van elke training onder begeleiding van een trainer mondeling melding te maken van zijn of haar fysieke gesteldheid, zoals blessures, ziektes en/of andere lichamelijke aandoeningen en/of informatie te verstrekken waarvan de deelnemer redelijkerwijs zou moeten begrijpen dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van oefeningen. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het melden van deze informatie. Deze informatie wordt nergens opgeslagen en moet voor elke les opnieuw worden gemeld.

8.4 Train With Iron B.V. en haar werknemers zijn niet aansprakelijk voor materiële en/of immateriële schade als gevolg van een ongeval of letsel/sportblessure van de Deelnemer en/of derden, tenzij het ongeval het gevolg is van een gebrek in de sportschool. In dat geval geldt de aansprakelijkheidsbeperking zoals vermeld in Artikel 8.1.

8.5 Train With Iron B.V. en haar werknemers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van Deelnemer en/of derden.

8.6 De Deelnemer is aansprakelijk voor schade aan eigendommen van Train With Iron B.V., indien deze schade het gevolg is van nalatigheid en/of fout van de Deelnemer.

8.7 De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid zoals vermeld in dit artikel zijn ook bedongen voor en ten behoeve van ondergeschikten van Train With Iron B.V. en alle andere personen van wier hulp Train With Iron B.V. gebruik maakt bij de uitvoering van de Deelnemersovereenkomst.

Artikel 9 Persoonsgegevens en privacybeleid

9.1 Deelnemer is zich ervan bewust dat hij/zij bepaalde persoonsgegevens verstrekt aan Train With Iron B.V., zoals onder andere naam, leeftijd, adres en e-mailadres.

9.2 De Deelnemer gaat akkoord met deze voorwaarden en verleent Train With Iron B.V. toestemming om zijn/haar persoonsgegevens te verwerken in verband met (onder andere) het aanmaken van een lidmaatschap, het opstellen, versturen en opmaken van facturen, het verstrekken van informatie, het verbeteren van onze diensten en het beantwoorden van vragen die bijvoorbeeld via de website zijn gesteld.

9.3 Iedere verwerking van persoonsgegevens door Train With Iron B.V. geschiedt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en het privacybeleid, te vinden op www.trainwithiron.com/privacy.

Artikel 10 Klachtenprocedure

10.1 Indien de Deelnemer een klacht heeft over Train With Iron B.V. of een van de medewerkers van Train With Iron B.V., kan hij/zij deze klacht indienen via info@trainwithiron.com. De Deelnemer ontvangt binnen één week een bevestiging van ontvangst van de klacht.

10.2 De klacht zal binnen twee weken door de locatiemanager worden behandeld. De locatiemanager zal de klacht onderzoeken. Indien nodig zal aanvullende informatie worden opgevraagd bij de deelnemer of zal de deelnemer worden uitgenodigd voor een gesprek om de klacht verder te onderzoeken.

10.3 Binnen zes weken ontvangt de deelnemer een schriftelijke reactie met betrekking tot de behandeling van de klacht, inclusief een beschrijving van de genomen maatregelen en een voorgestelde oplossing.

Artikel 11 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

11.1 Deze Algemene Voorwaarden voor Deelnemers zijn van kracht met ingang van 1 september 2024.

11.2 Indien enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden voor Deelnemers ongeldig is of ongeldig wordt verklaard, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast. Train With Iron B.V. en Deelnemer zullen in overleg treden om nieuwe bepalingen overeen te komen ter vervanging van de ongeldige of ongeldig verklaarde bepalingen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht zullen worden genomen.

11.3 Elke rechtsverhouding met Train With Iron B.V. wordt beheerst door de Nederlandse wet. Alle geschillen tussen Deelnemer en Train With Iron B.V. die mochten voortvloeien uit of in verband met de Overeenkomst, zullen met uitsluiting van anderen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Amsterdam, Nederland.